ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде. В соответствии со схемой систематизации единицы хранения группируются в следующем порядке: 1) единицы хранения относятся к тому году, в котором они начаты производством или в котором поступили в данную организацию (структурное подразделение) из другой организации (структурного подразделения) для продолжения производства; 2) единицы хранения, содержащие планы, отчеты, сметы и материалы к ним, относятся к тому году, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления; долгосрочные планы относятся к начальному году их действия, а отчеты за эти годы – к последнему году отчетного периода; 3) единицы хранения, начатые производством в одном подразделении и переданные для продолжения в другое подразделение, относятся к тому подразделению, в котором они были закончены; 4) в пределах года или хронологического периода единицы хранения располагаются по значимости функций организации (или – в порядке значимости и логической взаимосвязи видов и разновидностей документов); 5) единицы хранения, представляющие собой личные дела, систематизируются по годам увольнения и алфавиту фамилий.

Группы единиц хранения в пределах последних (завершающих) ступеней систематизации распределяются по их значимости или хронологии.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Смотреть что такое "ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ" в других словарях:

  • единица хранения архивных документов — Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины обеспечение… …   Справочник технического переводчика

  • единица хранения архивных документов — 117 единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • условная единица хранения архивных документов — Соответствует условному делу с размерами: 210´297´17 мм в архивохранилищах с горизонтальной системой архивного хранения при установке на 1 м стеллажей полки двух по высоте рядов первичных средств хранения с размерами… …   Справочник технического переводчика

  • Единица хранения электронных документов — физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;... Источник: Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) Об утверждении Правил организации хранения,… …   Официальная терминология

  • ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – единица измерения количества документов в архиве. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ЕДИНИЦА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Единица хранения видеодокументов — физически обособленные рулон магнитной ленты, кассета, диск с записью изобразительной и звуковой информации;... Источник: Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) Об утверждении Правил организации хранения, комплектования,… …   Официальная терминология

  • Единица хранения кинодокументов — физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и/или звуковой информации;... Источник: Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) Об утверждении Правил организации хранения, комплектования …   Официальная терминология

  • Единица хранения фонодокументов — физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации;... Источник: Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) Об утверждении Правил организации… …   Официальная терминология